***廃校ベース探検隊／調整・美祢長門マルチレイド***
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２０１８

01:説明

02:申請

03:採択

04:運営

05:阿東

06:懸案

07:後援

08:収支

09:再構築

マップ関連

チラシ関連

会場別展開へ

亀山ベース

八代ベース

河山ベース

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会場 項目	八代ベース◇美祢長門かるたレイド カー・モト・ヴェロ 9/2臨時ミーティング開催／事業の中断を確認／コロナ禍により美祢市の施設でのイベント開催が不可能なため。  *8/28ミーティングにて実施内容＆制作スケジュールを確認⇒議事内容はこちら！*
タイトル	八代ベース◇**美祢長門かるたレイド〔懸案：“かるた”が分かり辛いので複数と言う意味の“マルチ”に変更。また、検索ワードとして「かるたドライブ」や「THT26」を想定していたが、「廃校再生サミット」でもヒットするようにするため、全体のタイトルも「廃校ベース防長かるた探検隊」から「廃校ベース防長お宝探検隊」or「廃校ベース防長探検隊」or「廃校ベースお宝探検隊」or「廃校ベース探検隊」へ変更したい。〕	*廃校ベース◇美祢長門お宝探検隊
日程	２０２２年１１月２７日（予定） ⇒１１月２０日（日）＆プラン１に決定〔懸案：調査・制作スケジュールに記載〕	*２０２２年１１月２０日（日）
集合場所	プラン１：美祢市鳳鳴地域交流センター プラン２：秋芳八代ぬくもりの里〔懸案：ダミーマップに記載〕	*カー＆モト／鳳鳴地域交流センター *ヴェロ／青海島共和国
表彰会場	プラン１：青海島共和国 プラン２：秋芳八代ぬくもりの里〔懸案：ダミーマップに記載〕	*青海島共和国
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推奨コース案	※A案、B案、C案にて再調整！〔懸案：ダミーマップに記載〕 プラン１：鳳鳴→八代→青海島 プラン２：八代→鳳鳴→青海島→八代	*推奨コースＣ案／コース距離 カー＆モト：鳳鳴〜15.4〜宮の馬場交差点〜5.1〜佐山交差点〜11.8〜秋芳洞広谷交差点〜15.8〜八代〜5.9〜下中小野交差点〜9.7〜板持交差点〜3.2〜長門湯本駅〜9.9〜青海島　 【合計/76.8�q】 ヴェロ：青海島〜(旧道経由)17.7〜八代〜(国道経由)15.6〜板持〜3.7〜長門湯本駅〜9.9〜青海島　【合計/46.9�q】 C案：鳳鳴〜八代〜青海島＋八代往復  *「C案」は、「B案」の自転車帰路問題を、別枠実施で解決するもので、集計的には問題は無い。但し、マップ＆問題を別に用意する必要がある。
*ベースマップ*	※申請時添付資料用マップを代用   ・・・議事内容・・・ ＊＊＊ 8/28ミーティング・レジュメ（事後報告）
*ダミーマップ*	A案：八代〜鳳鳴〜青海島〜八代  B案：鳳鳴〜八代〜青海島  〔懸案：「A案」は、八代発着で鳳鳴と青海島はエイド利用。利点はスタッフや備品、および自転車参加者の移動が少なく、運営が容易。難点は、推奨コースの距離が長く、運営時間が問題に！「B案」は、鳳鳴発〜八代エイド〜青海島表彰という流れ。利点は“ゲーム旅”としての移動を楽しめることと、マップ＆問題を共用出来ること。難点は、自転車参加者の帰路問題。「C案」は、「B案」の自転車帰路問題を、別枠実施で解決するもので、集計的には問題は無い。但し、マップ＆問題を別に用意する必要がある。以上のことを加味して、検討をお願いしたい。〕
実施概要	２６カ所のTPQを、「自動車」「オートバイ」「自転車」で任意に巡るゲーム旅。 〔懸案：参考チラシの「ワンダリングＺ山代・ＭｏｔｏＣａｒ」および「プレライド亀山・裏面」を参照下さい。〕	※ベース企画はトレジャーハント２６だが、コロナ禍対応もあり、流れ解散の「松竹梅方式」で実施。当日は参加賞抽選。表彰はネット発表〜景品郵送。 ※ワンダリングＺ山代参照⇒ＷＤＲＺ／Ｒ＆Ｒ。
参加費／申込方法	※7月31日版チラシ案より ★参加費・・・ペア 3,000 円、グループ 4,000 円（一般３〜４名）、ファミリー4,000 円（小学生含む３〜５名）／定員３０組９０名／１１月１３日締切 ◆申込方法：ホームページの参加心得等を良く読み、各実施日の一週間前までにＷｅｂ申込でお願いします。 〔懸案：買い物タスク＆グルメタスクの経費を加算した料金設定。入金方法等の説明。〕 ※参照：再構築収支案⇒/HBTc_08.htm	※松竹梅方式、グルメタスク無し、買い物タスク有り、ファミリー割引有りで設定。 ソロ3,500円、ペア4,500円、トリオ5,000円、カルテット5,500円、ファミリー割引△500円 ※ホームページからリンクの専用フォームで実施日の一週間前までに申し込み、参加費は当日集金となります。
*当日スケジュール*	※7月31日版チラシ案より ★スケジュール（予定）・・・08:30受付／鳳鳴（出走順抽選）〜08:45ブリーフィング〜09:31時差スタート（１分間隔）〜（エイド／八代）〜制限時間（スタート後４時間）〜失格時間（スタート後４時間３０分）〜14:30集計・表彰式／青海島  〔懸案：コース設定によって必要人員は異なるが、会場準備・受付5名、取材1名、集計・表彰2名の8名を基本としながら、グルメタスクや買い物タスクのスタッフも必要となる。〕 〔懸案：会場準備〕〔懸案：受付〕〔懸案：ブリーフィング〕〔懸案：スタート〕〔懸案：取材〕〔懸案：買い物タスク／八代エイド含む〕〔懸案：制限時間〕〔懸案：フィニッシュ受付〕〔懸案：採点・集計〕〔懸案：グルメタスク〕〔懸案：表彰式〕〔懸案：後片付け〕	※「カー＆モト」と「ヴェロ」の複数マップ方式のため、当日スケジュールも複数となります。制限時間等も複数設定を検討。 【カー＆モト／案】08:30受付／鳳鳴（出走順抽選）〜08:45ブリーフィング〜09:31時差スタート（１分間隔）〜（エイド／八代）〜制限時間（スタート後４時間）〜失格時間（スタート後４時間３０分）〜13:30到着チェック／転記・選択／答え合せ・抽選／記念撮影・流れ解散 【ヴェロ／案】08:30受付／青海島〜08:45ブリーフィング〜09:30任意スタート〜（エイド／八代）〜制限時間（3時間以上4時間以内）〜12:30選択・抽選・流れ解散
運営チーム	４ＪＴ美祢長門＝廃校再生サミット／山口（八代、鳳鳴、青海島）＋地元有志＋T.C.Y.〔懸案：事前準備としての、依頼、調査、制作のスタッフと、当日運営のスタッフで構成。〕	当日スケジュールへ
協力・後援	山口県自転車軽自動車商協同組合、美祢市観光協会、長門市観光コンベンション協会、他（美祢市、長門市）〔懸案：調査・制作スケジュールに記載〕	制作スケジュールへ
*依頼書＆資料*	※参照：後援依頼書案⇒/HBTc_07.htm
告知	コンビニ、モトショップ、他〔懸案：調査・制作スケジュールに記載〕
*配布先リスト*	＊＊＊ 〔懸案：調査・制作スケジュールに記載〕
その他	買い物タスクも検討？ エイドステーション設置？〔懸案：エイドステーション、買い物タスク、グルメタスクは、スタッフの増員や参加費増が課題だが、地元との接点増や集計時間の緩和に有効。内容は下記参照。〕	**別途解説**
*買い物タスク＆グルメタスク*	※参照：買い物タスク（防長かるたドライブ2017・米の回） /BCD2017_NagatoKomenokai.htm ※参照：グルメタスク （毛利チャレンジ2018・いろどり長門） /MomiMoc18_RR.htm#3 〔懸案：買い物タスクは協力店との交渉が、グルメタスクは食材の調達が、それぞれ課題。〕
備考	※プレライドまでに実施概要を確定（※チラシ完成）　※タイトルの変更も検討〔懸案：ダミーマップ参照〕
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検索ワード／リンク先	＊廃校再生サミット山口＊  /yamaguchiclosedschoolsummit/ 〔懸案：現状フェイスブックだが、ホームページを新設し、検索上位の工夫も施す方向。〕	廃校再生サミット/山口 https://haikousaisei.jimdofree.com/
扉/詳細/Web申込	〔懸案：新設ホームページよりのリンク先になります。〕 扉ページ／/THT26-HBT.htm 詳細ページ／/THT26HBT2022.htm Web申込／/fms/ade8ebef753584
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*参考チラシ*	〔懸案：左二枚はドライブバージョン、中二枚はマルチバージョン、右はTHT26の基本解説。〕 ＊・＊ ＊・＊＊＊	表面PDF版 裏面PDF版
*ダミーチラシ*	〔懸案：下記は後援協力依頼用のダミーで、表面はほぼ完成、裏面は内容検討後に至急作成。〕 0814版表面  0731版の裏面
*目標チラシ*	〔懸案：表面は複数案をデザイナーに依頼中。裏面は内容確定に時間を要する可能性があるため、内部対応も視野に進める。〕 ＊＊＊
*調査・制作スケジュール*	〔懸案：実施日を11月20日とした場合、以下のように制作スケジュールを考えています。役割分担も含めご検討をお願いします。〕  〜8月末 企画調整  後援依頼・確認 地元への依頼／県内への依頼 ******  9月上 入稿  配布先リスト⇒印刷枚数    9月中 ホームページ  記念品等の検討 告知掲載依頼／各メディア   9月下 募集開始 チラシ送付 カー・モト・ヴェロ、各ショップ等 10月上 チラシ配布  コンビニ・ホームセンター等  10月中 買い物＆グルメタスク交渉  ひと月前ミーティング  各部署の役割分担の確認  10月下 TP調査 追加情報     11月上 マップ＆問題作成      11月中 参加案内  参加案内掲載  保険加入  11月下 実施日／11月20日  リザルト＆レポート

亀山ベース◇阿東自転車さんぽ サイクルポタリング	八代ベース◇美祢長門かるたレイド カー・モト・ヴェロ	河山ベース◇ゲーム旅錦川車窓風景 バス＆清流線	全体 検索ワード⇒廃校再生サミット／山口 facebook・・・yamaguchiclosedschoolsummit
告知・募集  当日スケジュール案	告知・募集 当日スケジュール案	告知・募集 当日スケジュール案	後援協力依頼  (概算払請求)

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